П Р О Т О К О Л № 1
от заседание на комисията, определена със Заповед № 3450/10.10.2024 г. на Кмета на Община Несебър, за провеждане на процедура за подбор на двама външни и един вътрешен членове на Одитния комитет на Община Несебър
Днес, 19.12.2024 г., от 9.30 ч., в административната зала в сграда на Община Несебър, находяща се на адрес: гр. Несебър, ул. „Еделвайс“ № 10, определената със Заповед № 3450/10.10.2024 г. на Кмета на Община Несебър комисия в състав:
Председател: Иван Гургов – заместник кмет „Бюджет и финанси“
и членове:
- Диана Терзиева – ръководител на Звено за вътрешен одит;
- Виктор Борисов – заместник кмет „Правно обслужване и общинска собственост“;
- Росица Маркова – началник отдел „Човешки ресурси и ТРЗ“
- Антоанета Харизанова – началник отдел „Бюджет и РР“,
проведе първо заседание за избор на членове на одитния комитет на Община Несебър.
Заседанието протече при следния дневен ред:
І. Запознаване на комисията с информация от дирекция „АОРГСН“ за постъпили заявления за участие в подбора на външни членове;
ІІ. Преценка съответствието на представените документи от кандидатите с определените изисквания, предвидени за заемането на обявената позиция, с оглед допускане на кандидатите до втори етап интервю;
ІІІ. Предложение за вътрешен член за одитния комитет.
І. На 10.10.2024г на сайта на Община Несебър http://www.nessebar.bg, раздел „Инфоцентър“ е публикувано Обявление за набиране на кандидати за определяне на двама външни членове на Одитния комитет в Община Несебър с мандат 3 /три/ години, на основание Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор и Заповед № 3450/10.10.2024 г. на Кмета на Община Несебър. Обявата е поставена и на информационното табло сградата на Община Несебър на същата дата. Определен е 14- дневен срок за подаване на документи от заинтересованите лица, който изтече на 24.10.2024г.
До 24.10.2024г, 16,30 ч, са постъпили 2 бр. заявления за участие в процедурата, като документите са предадени по деловоден път на РВО. Заявленията, в едно с представените документи към тях, бяха представени от РВО на останалите членове на заседанието на комисията.
Комисията констатира, че в определения срок за подаване на документи за участие в подбора, в деловодството на Общината са постъпили 2 (два) броя заявления от следните кандидати:
- Гинка Радуйчева – вх. рег. № Н4-ВО-4068/23.10.2024 г.;
- Галина Петкова – вх. рег. № Н4-ВО-4069/23.10.2024 г.
Всяка кандидатура се провери за наличието на изисканите документи от кандидатите съгласно обявлението:
- заявление за участие по образец съгласно Приложение №1 към чл.6 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор;
- копия на документи, доказващи придобита образователно-квалификационна степен „магистър“;
- копия от документи, удостоверяващи наличието на професионален опит по чл.18, ал.1, т.2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор (копия от трудова книжка и/или служебна книжка и др.);
- други документи, удостоверяващи допълнителна квалификация и придобити сертификати в областта на управлението и контрола, вътрешния или външния одит- по преценка на кандидата.
При разглеждане на представените от кандидатите документи, комисията за подбор установи, че същите удостоверяват изпълнението на минималните и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността.
Резултатите от преценката на представените документи от кандидатите са отразени в следващата Таблица:
Име, презиме и фамилия на кандидата | Представени ли са всички документи, които се изискват според обявата | Представените документи удостоверяват ли изпълнението на изискванията, предвидени за заемането на обявената позиция | Основание за недопускане |
Гинка Радуйчева | Да | Да | няма |
Галина Петкова | Да | Да | няма |
Кандидатите са декларирали, че са запознати, че в случай, че бъдат избрани за член на одитния комитет, трябва да декларират, че не участват в друг одитен комитет, изграден по реда на Закона за вътрешен одит в публичния сектор, включително в организация по чл.18, ал.4 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
Въз основа на извършената проверка и преценка комисията единодушно реши:
- Допуска до втори етап /интервю/ следните кандидати:
1. Гинка Радуйчева |
2. Галина Петкова |
- Не допуска до втори етап /интервю/ следните кандидати:
Няма недопуснати кандидати.
- Комисията взе решение: интервю с допуснатите кандидати да се проведе на 30.01.2025г. от 10.00 часа в сградата на Община Несебър, с адрес гр. Несебър, ул. „Еделвайс“ № 10, зала – партер.
Покана за явяване на интервю, указваща часа, датата и мястото на провеждането му да бъде изпратена до допуснатите кандидати на посочения от тях в заявлението за участие адрес за кореспонденция.
ІІІ. По отношение на т. 5 от Заповед № 3450/10.10.2024 г. „задължава комисията да предложи вътрешен член на одитния комитет в Община Несебър, отговарящ на изискванията на 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор“, и съобразявайки се с изискванията на същия, а именно: „да имат придобита образователно-квалификационна степен „магистър“; най-малко 5 години стаж в областта на управлението и контрола, вътрешния или външния одит и да не участват в друг одитен комитет; както и да не са длъжностни лица по чл. 7, ал. 1 от Закона за обществените поръчки“, то председателят на комисията предложи за член на одитния комитет от страна на общинска администрация Несебър да бъде Дочка Маринова – секретар на общината. Лицето има необходимата образователна степен, риск-мениджър е в Общината, като за следващото заседание на комисията се задължава Р. Маркова да представи копия на документи от досието на лицето, удостоверяващи необходимия управленски стаж от 5 години.
Протоколът се състави в един екземпляр.
На основание чл.8, ал.4 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, настоящият протокол подлежи на публикуване на интернет страницата на Община Несебър.
Комисия: ………/п/……….